Wawasan Open University (WOU) diberikan amanah untuk menyelenggarakan conference ini dan memfasiltiasi semua peserta seminar termasuk tim BUKA Project. Kegiatan diselenggarakan di kampus WOU, Penang, Malaysia. Tema yang dipilih sejalan dengan BUKA Project, yaitu Advancing Equity and Access to Higher Education through Open and Distance Learning.

Pada International Conference ini semua tim BUKA dari lima negara ikut bergabung, diantaranya dari Finlandia, Irlandia, Malaysia, Philipina, dan Indonesia.  Delegasi dari Finlandia yaitu Tampere University of Applied Sciences, Irlandia delegasinya dari Dublin City University (DCU), Malaysia delegasinya dari Wawasan Open University (WOU) dan Open Univerity Malaysia (OUM), Philipina delegasinya dari University of the Philipphines Open University (UPUO), dan Indonesia delegasinya dari Universitas Negeri Padang (UNP) dan Universitas Terbuka (UT). Tidak hanya dosen, mahasiswa dari masing-masing delegasi universitas juga turut serta terlibat secara aktif pada kegiatan seminar internasional ini. Terdapat enam sub tema yang menjadi topik diskusi pada kegiatan yang diselenggakan di persisiran barat laut Semenanjung Malaysia, yaitu a) inclusive open, distance, and blended learning, b) learning design to improve access and eqity, c) digital access and student support in open, distance, and blended learning, d) teacher professional development in open, distance, and blended learning, e) capacity building for institutions to improve inclusivity, dan f) Local lessons learned.